Information dispersée
Documents, conversations et décisions sont répartis entre plusieurs outils et espaces.
Plateforme de connaissance d'entreprise
Retrouvez la connaissance déjà présente dans votre organisation.
Cortex permet à vos équipes d'interroger leurs documents, de retrouver les informations utiles et de vérifier chaque réponse à partir des sources autorisées.
Réponses sourcées · Accès contrôlés · Déploiement progressif
Quelles décisions ont été prises sur ce projet et dans quels documents sont-elles justifiées ?
Réponse Cortex
Trois décisions récentes sont liées au calendrier, au périmètre documentaire et à la validation budgétaire. Les sources associées peuvent être ouvertes pour vérifier chaque point.
Compte rendu projet · page 2Note de décision · arbitragesPlan d'action · points ouverts
QuestionPosez une demande dans le vocabulaire de votre métier.
RéponseObtenez une synthèse claire, contextualisée et exploitable.
SourcesOuvrez les documents et passages qui justifient la réponse.
ContrôleRespectez les périmètres d'accès définis par l'entreprise.
Le problème
Les entreprises savent déjà beaucoup. Elles retrouvent trop peu.
Documents, conversations, décisions et procédures s'accumulent. Le coût réel n'est pas seulement de stocker l'information, mais de la retrouver au bon moment et dans le bon contexte.
Versions multiples
Retrouver un fichier ne garantit pas que l'information soit encore applicable.
Expertise concentrée
Les mêmes collaborateurs sont sollicités pour expliquer des informations déjà documentées.
Transmission difficile
Les décisions, méthodes et retours d'expérience circulent difficilement entre équipes.
Fonctionnement
Une question. Une réponse structurée. Les sources associées.
Cortex transforme un parcours de recherche fragmenté en une expérience courte, lisible et contrôlée.
1. Question
Posez votre question dans le vocabulaire de votre métier.
2. Périmètre
Cortex exploite uniquement les ressources autorisées pour l'utilisateur.
3. Réponse
Les informations utiles sont rassemblées dans une réponse claire.
4. Sources
Les documents et passages associés peuvent être ouverts et vérifiés.
Démonstration multi-métier
Des questions concrètes, pour plusieurs équipes.
Toutes les données ci-dessous sont fictives. Elles illustrent la manière dont Cortex relie réponse, contexte et source.
Quelles décisions ont été prises depuis la dernière revue ?
Réponse Cortex
Trois décisions sont ressorties : prioriser le lot A, décaler la validation du planning et conserver l'hypothèse budgétaire centrale.
Compte rendu revue projet · page 2Note de décision · section arbitrages
Quelles clauses encadrent la résiliation de ce contrat ?
Réponse Cortex
La résiliation est encadrée par un préavis, une notification écrite et une clause de sortie anticipée sous conditions.
Contrat cadre fictif · clause 14Avenant 2 · page 3
Quelles hypothèses expliquent l'écart entre le budget et le réalisé ?
Réponse Cortex
L'écart provient surtout du calendrier d'achat, d'une révision de volume et d'une provision maintenue par prudence.
Suivi budgétaire · onglet synthèseNote finance · hypothèses
Quelle procédure s'applique à cette demande de mobilité ?
Réponse Cortex
La procédure prévoit une validation manager, un entretien RH et une réponse formalisée dans un délai défini.
Guide RH · mobilité interneFAQ collaborateurs · cas particuliers
Quels écarts ont déjà été identifiés sur ce processus ?
Réponse Cortex
Deux écarts récurrents sont mentionnés : manque de preuve documentaire et validation trop tardive par l'équipe responsable.
Rapport qualité · chapitre écartsPlan d'action · lignes ouvertes
Quels engagements ont été pris avec ce client ?
Réponse Cortex
Les engagements portent sur un délai de réponse, une reprise de données et un point mensuel pendant la phase de lancement.
Compte rendu client · page 1Proposition commerciale · annexes
Quelles hypothèses techniques ont été retenues sur les projets comparables ?
Réponse Cortex
Les projets comparables retiennent une marge de sécurité, une contrainte de maintenance et une exigence de traçabilité des calculs.
Note technique fictive · hypothèsesRetour d'expérience · section conception
Réponses vérifiables
La réponse ne remplace pas le document. Elle vous y ramène.
Cortex affiche les sources associées afin que les équipes puissent contrôler l'information, retrouver son contexte et décider en connaissance de cause.
La décision de décaler la validation planning est justifiée dans le compte rendu de revue.
Compte rendu revue projet
Page 2 · Passage sélectionné
Validation planning reportée après confirmation du périmètre documentaire.Espaces de travail
Chaque projet, équipe ou sujet conserve son contexte.
Regroupez les documents, conversations et informations utiles dans des espaces cohérents, adaptés à l'organisation de votre entreprise.
Workspace Projet Atlas12 documents · 6 membres
Quelles décisions restent à valider avant la prochaine revue ?
Compte rendu revue · page 2
Plan d'action · lignes ouvertes
Note de décision · arbitrages
Cas d'usage
La valeur apparaît dans les gestes quotidiens.
Les bénéfices les plus visibles viennent des questions répétées, des décisions à retrouver et des documents à vérifier.
Retrouver décisions, points ouverts et documents associés.
Identifier la règle applicable et sa source officielle.
Repérer différences, versions et informations contradictoires.
Donner accès au contexte d'un projet sans multiplier les interruptions.
Relier une promesse à un compte rendu ou une proposition.
Sécurité
La bonne information, pour les bonnes personnes.
Cortex exploite uniquement les ressources accessibles à l'utilisateur. Les droits, les traitements autorisés et les règles de conservation sont définis selon l'environnement de l'entreprise.
Permissions
Les réponses reposent sur le périmètre autorisé.
Organisations isolées
Chaque client dispose de son propre périmètre de données.
Traitements configurables
Les règles sont validées selon la sensibilité des informations.
Valeur
Mesurez la valeur à partir de vos propres usages.
Exemple : pour 20 collaborateurs consacrant 15 minutes par jour à rechercher et vérifier de l'information, une récupération de 30 % représente environ 330 heures de capacité par an.
Déploiement
Commencez par un périmètre mesurable.
Cadrage, sélection des documents, configuration, pilote, mesure puis extension. Les usages, formats, droits et contraintes propres à l'entreprise sont validés avant toute généralisation.
Comprendre le déploiementTestez Cortex sur une question que vos équipes posent déjà.
Définissons un corpus représentatif, quelques utilisateurs et des indicateurs précis afin de mesurer la pertinence, l'adoption et le temps récupéré.
Étudier un pilote