Retrouver une information
Situation Un collaborateur ne sait plus dans quel document l'information se trouve.
Question Où est décrite la procédure de validation ?
Valeur Moins de recherche manuelle, plus de continuité.
Cas d'usage
Une même plateforme, des réflexes utiles pour chaque métier.
Cortex sert à retrouver une clause, comprendre une décision, préparer une réunion, contrôler une procédure, comparer des documents ou transmettre le contexte d'un projet.
Question métierQuels engagements ont été pris avec ce client ?
SourcesCompte rendu · Proposition · Annexe
ÉquipesJuridique · Finance · RH · Qualité
RéponseEngagements retrouvés avec documents à ouvrir.
Par objectif
Les usages commencent par une difficulté concrète.
Vérifier une décision
Situation Une équipe doit justifier un arbitrage passé.
Question Quelle décision a été prise et sur quelle base ?
Valeur Décisions plus faciles à expliquer.
Comparer des documents
Situation Plusieurs versions ou rapports semblent contradictoires.
Question Qu'est-ce qui a changé entre ces documents ?
Valeur Moins d'erreurs liées aux versions.
Préparer une réunion
Situation Il faut reconstituer les décisions et points ouverts.
Question Quels sujets restent à traiter depuis la dernière revue ?
Valeur Préparation plus rapide et plus complète.
Capitaliser un projet
Situation Les retours d'expérience restent dispersés.
Question Qu'avons-nous appris sur ce type de mission ?
Valeur Moins de répétition et meilleure transmission.
Intégrer un collaborateur
Situation Un nouvel arrivant doit comprendre le contexte sans solliciter tout le monde.
Question Quels documents expliquent le fonctionnement de cette équipe ?
Valeur Montée en compétence plus fluide.
Par équipe
Des exemples répartis dans l'entreprise.
Chaque métier garde ses mots, ses contraintes et ses sources. Cortex rend ces connaissances plus accessibles sans uniformiser les pratiques.
Quelles décisions structurantes ont été prises ce trimestre ?
Cortex rassemble les décisions, leurs dates et les documents qui les justifient pour préparer un comité ou un arbitrage.
Sources possibles : notes de décision, comptes rendus, plans de suivi.Quels points bloquent encore l'exécution de ce plan d'action ?
Les sujets ouverts sont rapprochés des responsables, échéances et documents de suivi disponibles.
Sources possibles : plans d'action, tableaux de suivi, comptes rendus.Quelles clauses encadrent la résiliation ?
La réponse renvoie aux clauses, avenants et passages concernés, sans remplacer la revue juridique.
Sources possibles : contrats, avenants, notes internes.Quelles hypothèses expliquent l'écart entre le budget et le réalisé ?
Cortex retrouve les hypothèses, commentaires et versions utiles pour comprendre l'écart.
Sources possibles : budgets, reportings, notes de gestion.Quelle procédure s'applique à cette demande de mobilité ?
Les règles applicables sont reliées aux guides, procédures et éventuelles exceptions documentées.
Sources possibles : guides RH, procédures, FAQ interne.Quels écarts ont déjà été identifiés sur ce processus ?
Les écarts récurrents, preuves associées et actions ouvertes deviennent plus faciles à retrouver.
Sources possibles : rapports qualité, audits, plans d'action.Quels engagements ont été pris avec ce client ?
Cortex relie les engagements aux échanges, propositions et comptes rendus qui les mentionnent.
Sources possibles : propositions, comptes rendus, dossiers clients.Quelles hypothèses techniques ont été retenues sur les projets comparables ?
Les hypothèses, exigences et retours d'expérience sont retrouvés dans les documents de projet autorisés.
Sources possibles : notes techniques, rapports, dossiers projet.
Réunion projet
3 décisions retrouvées · 2 points ouverts
Les sources associées restent disponibles pour préparer l'ordre du jour.
Compte rendu · page 1Plan d'action · lignes 4-8
Exemple détaillé
Préparer une réunion sans repartir de zéro.
Une équipe doit reconstituer les décisions et points ouverts avant une réunion. Cortex retrouve les décisions, documents associés, dates, sujets non résolus et sources à ouvrir.
Valeur recherchée : moins de temps de préparation, moins d'informations oubliées, meilleure continuité entre réunions.
Comptes rendus, notes de décision, rapports, tableaux de suivi.
Les sources restent consultables pour vérifier le contexte.Une synthèse courte, structurée, avec accès aux documents cités.
Le format est validé sur quelques questions réelles pendant le pilote.Les scénarios et sources sont définis pendant le pilote.
L'équipe mesure la pertinence, la vitesse de recherche et les limites.Choisissons un usage que vos équipes rencontrent déjà.
Un bon pilote part d'une question fréquente, d'un corpus limité et d'indicateurs simples.
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